01 · Tu proceso actual y tu propuesta
Konstruedu · De un proceso AEC a un flujo automatizado
Hoja de preparación para la comparativa del Día 1. Usa los mismos campos que la pestaña «Comparativa» de la actividad «Lienzo y comparativa», así pasas tus respuestas a la app sin rehacerlas. Puedes ayudarte con el prompt entrevistador del recurso 02. Escribe «por confirmar» cuando falte información. Usa roles y ejemplos ficticios, sin nombres de personas, clientes ni proyectos reales.
Mi caso en una frase
Quiero mejorar __________ para que __________.
Comparativa: los nueve campos de la app
| Campo en la app | Qué escribir | Mi respuesta |
|---|---|---|
| Rol o función | Tu función genérica, sin nombre. Ej.: jefatura de obra. | __________ |
| Tipo de proceso | La tarea que se repite. Ej.: reporte de incidencias en obra. | __________ |
| Frecuencia | Elige una: diaria, semanal, mensual o por evento. Si ocurre «por proyecto», elige por evento. | __________ |
| Herramientas actuales | Con qué se hace hoy. Ej.: correo, planilla, WhatsApp. | __________ |
| Fricción percibida | Qué se complica o se pierde hoy. Si estimas tiempo, indica que es tu estimación; no inventes ahorros. | __________ |
| Cuello de botella | Dónde se detiene el proceso o quién queda esperando. | __________ |
| Destinatario del aviso, por rol | Qué rol recibe el aviso y puede actuar. | __________ |
| Uso opcional de IA | Elige una: resume, clasifica, prioriza o ninguna. «Ninguna» también es válida. | __________ |
| Decisión que sigue siendo humana | Qué revisa y decide una persona. | __________ |
Cuando los nueve campos están completos, la app muestra «Comparativa completa.». Si falta alguno, muestra «Falta completar:» con su nombre.
Mi propuesta: lo que armas en el lienzo
| Pieza | Pregunta | Mi propuesta |
|---|---|---|
| Caso | ¿Qué caso del catálogo se parece más a tu tarea? | __________ |
| Entrada y datos | ¿Qué formulario inicia el flujo y qué datos pide? | __________ |
| Registro | ¿Dónde queda cada reporte? Tabla de Excel o lista de SharePoint. | __________ |
| Regla | ¿Cuándo hay que avisar? Escríbela con O o con Y. | __________ |
| Aviso | ¿Qué rol recibe qué mensaje? Correo de Outlook o Teams. | __________ |
Caso de referencia de la sala, «Escalar una incidencia»: registro en una tabla de Excel, aviso por correo de Outlook y la regla «Urgencia es alta O Bloquea el avance es sí».
Comprueba tu propuesta
- ¿El formulario recoge todos los datos que usa la regla?
- ¿El registro ocurre antes de decidir si se avisa?
- ¿Se entiende qué pasa cuando la regla se cumple y cuando no?
- ¿Hay una persona responsable de revisar el resultado?
En la app: de la hoja a la entrega
- Abre «Lienzo y comparativa» y elige el caso.
- Elige registro y aviso. En el caso de referencia: tabla de Excel y correo de Outlook.
- Revisa la regla. En el caso de referencia: «Urgencia es alta O Bloquea el avance es sí».
- Completa la pestaña «Comparativa» con las respuestas de esta hoja.
- Comprueba que se guardó. Cada cambio se guarda solo a los pocos segundos: verás «Guardando…» y después «Guardado · hh:mm». Para forzarlo, pulsa «Guardar ahora».
- Haz las pruebas A, B y C en el simulador de la app. Antes de ver el resultado, declara tu predicción.
- Pulsa «Enviar diseño». La entrega es única: verás «Tu entrega quedó registrada el …». Seguir editando no cambia lo entregado.
- Descarga tu ficha con «Descargar ficha (HTML)» o «Descargar ficha (Markdown)» y guarda su prompt con «Copiar prompt». Después también la encuentras en «Mi trabajo».
Si ves «Sin conexión: tu trabajo queda copiado en este navegador y se reintenta», no cierres la pestaña hasta volver a ver «Guardado». Si ves «Se guardó una versión más reciente en otra pestaña o dispositivo», pulsa «Recargar» antes de seguir.
Las pruebas del simulador comprueban tu regla dentro de la app; no son una ejecución de Power Automate. En la ficha aparecen como «Pruebas en el simulador de la app», con «Tu predicción» y «Resultado del simulador».
Mis tres evidencias
| Evidencia | Qué cuenta | Dónde se entrega |
|---|---|---|
| 1. Comparativa | Los nueve campos completos y coherentes con tu diseño | Día 1 · «Lienzo y comparativa» → «Enviar diseño» |
| 2. Formulario | El formulario creado, o la limitación documentada si no pudiste crearlo | Día 2 · «Construir y reportar» |
| 3. Lectura de una ejecución | Estado, paso observado, resultado esperado y resultado obtenido, más el error si lo hubo | Día 2 · «Construir y reportar» |
El Día 2, en «Construir y reportar», completas las tres evidencias y tu autoevaluación y pulsas «Enviar para revisión». El docente revisa las evidencias: no hay aprobación ni certificado automático. Tu flujo propio no necesita estar funcionando. Si no pudiste crear el formulario por cuenta, permisos o licencia, documenta la limitación: es una evidencia válida. No lo marques como creado.