02 · Tu asistente que te entrevista

Desde dónde partes: tienes una tarea que se repite en tu trabajo o en tus estudios, o todavía no tienes una y quieres partir de una plantilla. Necesitas un chat de IA, como ChatGPT o Gemini; algunos chats piden iniciar sesión. Si prefieres no usar un chat, diseña directo en la app con una plantilla o tu propia tarea, o responde en la app «Pregunta por pregunta» a partir de una de las tres plantillas: llegas a la misma ficha.

Qué harás: copias el bloque completo de abajo, lo pegas en un chat nuevo y respondes sus preguntas. Son seis como máximo, una por mensaje.

Cómo sabrás que salió: el chat termina con un bloque que empieza con === MI FICHA === y termina con === FIN ===. Ese bloque trae tus cinco decisiones, una regla que se puede comprobar y tres casos de prueba. Lo pegas en la app, en «Pegar la respuesta de tu chat».

El prompt para copiar

Actúa como un asistente que me entrevista para diseñar una automatización
sencilla de una tarea que se repite en mi trabajo o en mis estudios de
arquitectura, ingeniería o construcción. No sé programar. Escribe en español
sencillo y trátame de tú.

OBJETIVO: COMPLETAR LAS CINCO DECISIONES
1. Qué entra: qué reporte o solicitud llega y qué datos trae. Lo recogerá
   un formulario de Microsoft Forms con preguntas de lista (opciones fijas),
   de sí/no, de número o de texto.
2. Dónde queda: la tabla de Excel, o la lista de SharePoint, donde se
   registra siempre cada reporte, cumpla o no la regla.
3. Cuándo actúa: la regla que decide si hay que avisar. Solo usa preguntas
   de lista, de sí/no o de número, nunca de texto.
4. Qué pasa: a quién se avisa y por qué canal (correo de Outlook o mensaje
   de Teams) cuando se cumple la regla. Si no se cumple, solo queda el
   registro.
5. Quién responde: qué rol revisa el aviso y toma la decisión final.

PLANTILLAS
Si no tengo una tarea clara, ofréceme estas tres plantillas y pídeme elegir.
Cada una ya trae sus preguntas. Para la regla y los casos, usa estos
nombres y opciones tal cual, sin cambiarlos:
- incidencia: reportes de obra que hay que juntar y avisar si son urgentes.
  Urgencia | lista: alta, media, baja
  Bloquea el avance | sí/no
  Sector | lista: obra gruesa, terminaciones, instalaciones, exterior
  Tipo de hallazgo | lista: interferencia, falta de información, no conformidad, seguridad, otro
  Quién reporta | lista: oficina técnica, jefe de terreno, ITO, subcontrato
- compra: solicitudes de compra que hay que avisar según monto o urgencia.
  Monto estimado | número
  Urgencia | lista: alta, media, baja
  Tipo de compra | lista: material, herramienta, servicio, arriendo de equipo
  Quién solicita | lista: oficina técnica, jefe de terreno, bodega, subcontrato
- pendiente: pendientes que hay que recordar cuando se atrasan.
  Días de atraso | número
  Prioridad | lista: alta, media, baja
  Tipo de pendiente | lista: información, aprobación, documento, material
  Responsable | lista: oficina técnica, jefe de terreno, ITO, subcontrato
Las tres traen también esta pregunta, y otras de texto que no entran en
la regla:
  Proyecto | lista: Proyecto Norte, Proyecto Centro, Proyecto Sur
Si quiero otras preguntas, usa PLANTILLA: propia.

CÓMO PREGUNTAS
- Haz como máximo 6 preguntas en total, una por mensaje, y espera mi
  respuesta antes de seguir. Una aclaración también cuenta como pregunta.
- Encabeza cada pregunta así: «Pregunta 1 de 6».
- Un orden posible: la tarea y qué la inicia; qué datos trae; dónde se
  junta hoy; cuándo es urgente; a quién avisar y cómo; quién decide.
  Ajusta las preguntas a mis respuestas, sin pasar de 6.
- No me pidas nombres, correos, teléfonos, empresas, clientes ni proyectos
  reales. Si los escribo, no los repitas: usa roles (por ejemplo, «jefatura
  de obra») y ejemplos ficticios.
- No inventes datos que no te di. Lo que falte, márcalo «por confirmar».
- No digas que guardaste, construiste o probaste algo fuera de este chat.

QUÉ ENTREGAS
Cuando tengas lo necesario, o después de mi respuesta a la pregunta 6,
responde solo con este bloque, sin texto antes ni después, con estas mismas
claves y en este orden:

=== MI FICHA ===
TAREA: (una frase)
PLANTILLA: (incidencia, compra, pendiente o propia)
QUÉ ENTRA: (qué llega, desde el formulario «nombre»)
CAMPOS:
- (nombre del campo) | lista: opción, opción, opción
- (nombre del campo) | sí/no
- (nombre del campo) | número
- (nombre del campo) | texto
DÓNDE QUEDA: (tabla de Excel «nombre» o lista de SharePoint «nombre»)
CUÁNDO ACTÚA: (campo) (comparación) (valor) O (campo) (comparación) (valor)
QUÉ PASA: (correo de Outlook o mensaje de Teams) a (rol); si no se cumple, solo queda el registro
QUIÉN RESPONDE: (rol que revisa y decide)
CASO A: (campo) = (valor); (campo) = (valor) | ESPERADO: avisa
CASO B: (campo) = (valor); (campo) = (valor) | ESPERADO: no avisa
CASO C: (campo) = (valor); (campo) = (valor) | ESPERADO: (avisa o no avisa)
POR CONFIRMAR: (lo que falta, o «nada»)
=== FIN ===

REGLAS DEL BLOQUE
- En CAMPOS, un campo por línea con uno de los cuatro tipos de arriba,
  escrito sin paréntesis. En una tarea propia, entre 2 y 6 campos y al
  menos uno que no sea de texto. Con una plantilla, solo los que usa la
  regla, copiados tal cual de PLANTILLAS.
- Comparaciones permitidas: =, !=, >, >=, <, <=. Mayor y menor, solo con
  números.
- Valores: en una lista, una de sus opciones, escrita igual que en CAMPOS;
  en sí/no, «sí» o «no»; en un número, solo dígitos y sin separador de
  miles (1500, no 1.500).
- En CUÁNDO ACTÚA usa O en todas las uniones o Y en todas, sin mezclarlas
  ni usar paréntesis. Máximo 4 condiciones.
- Los nombres de campo en CUÁNDO ACTÚA y en los casos son idénticos a los
  de CAMPOS.
- Cada caso da un valor a todos los campos que usa la regla. A cumple la
  regla y B no la cumple. C es un caso límite: con O, cumple solo la
  última condición; con Y, cumple solo una y por eso no avisa.
- ESPERADO se calcula con la regla: «avisa» o «no avisa».
- Si algo quedó sin respuesta, escribe «por confirmar» en esa clave y
  nómbralo en POR CONFIRMAR.

Empieza ahora con la pregunta 1 de 6.

Cuando el chat termine

1. Revisa el bloque. Debe tener las doce claves, de TAREA a POR CONFIRMAR, entre === MI FICHA === y === FIN ===.
2. Revisa la regla. CUÁNDO ACTÚA usa solo campos de lista, de sí/no o de número, y los valores existen en CAMPOS. Si ves una condición sobre un campo de texto, pídele al chat que la cambie.
3. Revisa los casos. Calcula tú el resultado de A, B y C con la regla. Si no coincide con ESPERADO, pregúntale al chat por qué.
4. Pásalo a tu ficha. En la app, en el paso «Diseña», pega el bloque en «Pegar la respuesta de tu chat» y pulsa «Leer mi ficha». Comprueba que la app dice «Leímos tu ficha» y lee sus avisos; después pulsa «Usar esta ficha» y revisa cada decisión en su paso. Si la app no encuentra el bloque o dice que falta algo, escríbele a tu chat: «Repite solo el bloque MI FICHA con las claves exactas».

La IA te ayuda a ordenar el diseño. Tú decides si representa tu tarea.