04 · Prueba tu automatización
Desde dónde partes: tu regla de «cuándo actúa» y los casos A, B y C de tu propia ficha, en la app o en tu archivo «Mi automatización».
Qué harás: anotar tu predicción para cada caso antes de ver el resultado, compararla con lo que da la regla y leer una ejecución del historial.
Cómo sabrás que salió: puedes explicar en una frase por qué cada caso avisa, no avisa o no se puede decidir, y en qué paso del historial se ve.
Predice antes de mirar
Un caso de prueba es un reporte inventado con valores elegidos a propósito. Sirve para comprobar la regla antes de usarla con reportes reales.
| Caso | Datos que usa la regla | Mi predicción | Resultado | ¿Acerté? ¿Por qué? |
|---|---|---|---|---|
| A | __________ | avisa / no avisa / no se puede decidir | __________ | __________ |
| B | __________ | avisa / no avisa / no se puede decidir | __________ | __________ |
| C | __________ | avisa / no avisa / no se puede decidir | __________ | __________ |
Una predicción que no coincide no es un error tuyo: es lo que la prueba debía mostrar. Revisa si la regla dice lo que querías decir.
O y Y no deciden lo mismo
Con la regla del ejemplo resuelto, urgencia y bloqueo del avance:
| urgencia | bloquea el avance | Con O | Con Y |
|---|---|---|---|
| alta | sí | avisa | avisa |
| alta | no | avisa | no avisa |
| media | sí | avisa | no avisa |
| baja | no | no avisa | no avisa |
Con O basta una condición. Con Y deben cumplirse todas. En los dos casos el reporte se registra siempre: la regla solo decide el aviso.
Si falta un dato
Si falta la regla, o si un dato que usa la regla llega vacío o no es una de las opciones, la regla no puede decidir. No es lo mismo que «no avisa»: ese reporte necesita que alguien lo revise. Por eso las preguntas que usa la regla son obligatorias en el formulario. Con números, escribe sin separador de miles: 1500, no 1.500.
Lee una ejecución del historial
En la app ves un historial simulado de cada caso: no ejecuta Power Automate ni envía correos, pero se lee igual que el real.
En Power Automate, cada respuesta del formulario genera una ejecución en el «Historial de ejecución de 28 días». Abre una y revisa:
| Qué mirar | Qué anotar | Mi lectura |
|---|---|---|
| Estado | Si terminó correcta o con error | __________ |
| Condición | Si dio verdadero o falso | __________ |
| Aviso | Si la acción del correo se ejecutó o quedó omitida | __________ |
| Registro | Si la fila llegó a la tabla con los datos enviados | __________ |
| Error | Solo si lo hubo: en qué tarjeta y qué dice | __________ |
Una acción omitida es correcta si pertenece a la rama que no se tomó. Si el registro falla, los pasos siguientes también quedan omitidos: eso es un error que hay que corregir, no una decisión de la regla.
Mi lectura en una frase: «En el caso ___ la condición dio ___ porque ___, y por eso ___».