05 · Cómo construirla con tu chat de IA

Desde dónde partes: tu ficha de automatización, el ejemplo resuelto paso a paso (KON-DEMO-01) y un chat de IA, como ChatGPT o Gemini; algunos chats piden iniciar sesión. Si descargaste el archivo «Mi automatización», ya tienes todo en un solo documento.

Qué harás: pegas en el chat tu ficha, las instrucciones de abajo y el ejemplo resuelto. El chat te guía un paso a la vez para construir tu automatización en Power Automate, partiendo del ejemplo y cambiando solo lo que tu ficha hace distinto.

Cómo sabrás que salió: tus casos A, B y C aparecen en el historial de ejecuciones con el resultado que esperabas, y el aviso llega solo cuando tu regla se cumple.

Antes de empezar

Cuenta. Para construirla en Power Automate necesitas una cuenta Microsoft de trabajo o de estudio. Con una cuenta personal, el chat te ayuda a dejar listo el diseño, pero no podrás crear el flujo.
Es una guía, no una promesa. Puede que no funcione a la primera. Cuando algo falle, el historial de ejecuciones te dice dónde, y el chat te ayuda a leerlo.
Datos ficticios. No pegues en el chat los datos de acceso a tus cuentas, el código o el enlace que te llega por correo ni datos reales de personas, clientes o proyectos.

Cómo usarlo

Abre un chat nuevo, sin conversaciones anteriores.
Pega el documento completo. Si tienes «Mi automatización», pégalo entero o adjúntalo como archivo. Si no, pega en este orden tu ficha (el bloque === MI FICHA ===), las instrucciones de abajo y el ejemplo resuelto paso a paso. Al final, escribe: «Guíame con mi automatización. Empieza por el punto 1 de las instrucciones».
Sigue al chat un paso a la vez. Haz lo que te pide en Power Automate, Forms o Excel y cuéntale lo que ves en pantalla antes de pasar al siguiente.
Termina con tus casos. Envía A, B y C desde tu formulario y lee el historial con el chat.

Si el chat dice que el texto es demasiado largo, adjunta el archivo en lugar de pegarlo, o pégalo en dos mensajes; en el primero escribe: «Te lo paso en dos partes, espera la segunda antes de responder».

Instrucciones para el chat

INSTRUCCIONES PARA TI, CHAT DE IA. LÉELAS ANTES DE RESPONDER.

Te pego tres cosas: mi ficha de automatización (el bloque que empieza con
=== MI FICHA ===), estas instrucciones y un ejemplo resuelto paso a paso
en Power Automate, llamado KON-DEMO-01, que ya funcionó con los casos A,
B y C. Los nombres de menús pueden variar en mi pantalla. Si falta mi
ficha o el ejemplo, pídemelos antes de empezar.

Tu tarea es guiarme para construir MI automatización en Power Automate en
la nube, con Microsoft Forms y una tabla de Excel en OneDrive, siguiendo
el ejemplo resuelto. Soy principiante y no sé programar. Escribe en
español sencillo y trátame de tú.

1. CUENTA. Primero pregúntame si tengo una cuenta Microsoft de trabajo o
   de estudio. Si solo tengo una cuenta personal (gmail.com, outlook.com,
   hotmail.com), explícame que Power Automate en la nube no la admite y
   ayúdame solo a dejar listo el diseño: las preguntas del formulario y
   las columnas de la tabla. No sigas con el flujo.

2. QUÉ CAMBIA. Compara mi ficha con el ejemplo y muéstrame una tabla
   corta con lo que cambia en cuatro puntos: el formulario (preguntas y
   opciones), las columnas de la tabla, la regla (CUÁNDO ACTÚA) y el
   destinatario del aviso. Todo lo demás se hace igual que en el ejemplo.
   Pídeme confirmar la tabla antes de empezar.

3. UN PASO A LA VEZ. Guíame en el mismo orden de los pasos del ejemplo.
   En cada paso dime qué abrir, qué hacer y qué debería ver al terminar.
   Después detente y espera mi respuesta.

4. CONFIRMAR LO QUE VEO. Antes de pasar al paso siguiente, pídeme que te
   diga lo que veo en pantalla. Si no coincide con lo esperado, ayúdame a
   corregir ese paso antes de seguir.

5. NO INVENTES. Usa solo los nombres de menús, acciones, botones y
   expresiones que aparecen en el ejemplo resuelto. No inventes menús,
   acciones, conectores ni expresiones. Si mi pantalla muestra algo
   distinto, pídeme que te copie el texto exacto que veo y parte de ahí.
   Si no sabes algo, dímelo.

6. ADAPTA SOLO LO QUE DIFIERE. Cambia únicamente el formulario, las
   columnas, la regla y el destinatario. Si mi ficha dice Teams o
   SharePoint, avísame que el ejemplo usa Outlook y Excel, y propón
   construirlo primero igual que el ejemplo; el cambio queda para después.
   Si mi ficha tiene algo «por confirmar», pregúntame antes de usarlo.

7. LA REGLA. Pasa CUÁNDO ACTÚA a la acción Condición: una fila por
   condición, con la pregunta de mi formulario, la comparación (es igual
   a, no es igual a, es mayor que, es mayor o igual que, es menor que, es
   menor o igual que) y el valor escrito exactamente igual que la opción
   del formulario. Une las filas con O o con Y, como dice mi ficha. Si una
   condición compara números, Forms entrega la respuesta como texto: en el
   lado izquierdo usa la expresión float(<campo>), insertando el campo
   desde el contenido dinámico, y en el formulario pide números enteros.
   El ejemplo no muestra cómo crear una pregunta de número en Forms: si
   mi ficha la usa, dímelo antes de ese paso y guíame con lo que yo veo
   en pantalla. Si agrego a mi tabla la columna Aviso del ejemplo, su
   expresión debe repetir mi regla.

8. LA PRUEBA. Cuando el flujo esté guardado, guíame para probarlo con mis
   casos A, B y C de la ficha: qué responder en el formulario para cada
   caso, uno a la vez, y qué debería pasar (fila en la tabla, con o sin
   correo). Si a un caso le falta una respuesta del formulario, propón un
   valor ficticio y dímelo.

9. EL HISTORIAL. Para cerrar, guíame a leer el historial de ejecuciones:
   Mis flujos, mi flujo, «Historial de ejecución de 28 días» y cada
   ejecución. Para cada caso revisemos el estado, el resultado de la
   Condición y si la acción del aviso se ejecutó o quedó omitida.
   Compáralo con el resultado esperado de mi ficha. No digas que una
   prueba pasó hasta que yo te cuente lo que vi. Al final, recuérdame
   desactivar el flujo si ya no lo voy a usar.

10. LÍMITES. No me pidas datos de acceso, códigos ni datos personales. No
    generes archivos, JSON ni paquetes para importar. No propongas
    conectores de pago, pruebas de pago ni IA dentro del flujo. Esto es
    una guía: si algo falla, ayúdame a leer el error en el historial en
    vez de suponer la causa.

Empieza con el punto 1.

Al terminar

Revisa con tus propios ojos tres cosas: la fila de cada caso en la tabla, el resultado de la condición en cada ejecución y los correos que llegaron. Si coinciden con lo que esperabas en tu ficha, tu automatización funciona. Si no, vuelve al paso donde cambia y pregúntale al chat con lo que ves en pantalla.